各单位：
     为加强依法治校，有效实施廉政风险防控，与时俱进地推进学校各项工作，决定对全校规章制度进行完善和汇编，现将有关事宜通知如下。
     一、完善规章制度
     1．根据上级要求和学校事业发展的需要，构建新的规章制度。
     2．根据新情况、新问题、新政策和新要求，对学校现行规章制度进行全面修订。
     二、汇编规章制度
   （一）制度汇编范围
     1．按重要程度、相关性和实际使用率，选择一些上级发布的主要规章制度入编。
     2．经过学校正式发文，目前正在使用的规章制度，全部入编。
     3．部门正式发文，目前正在使用的规章制度，根据重要性、必要性和实际使用率，可选择少量入编。
    （二）《制度汇编》分册
     《制度汇编》共分8分册，其中：
     第一册：国家有关政策法规。责任编辑:姚洪略
     第二册：党群篇。主要包括党建、干部、廉政建设、宣传、精神文明建设、工会、团委等方面的规章制度。责任编辑:黄昂
     第三册：行政管理篇（1）-（6）
    （1）校务篇：主要包括行政、档案、国际交流与合作、离退休、网络、图书馆、安全保卫等方面的规章制度。 责任编辑:房亚兵
    （2）人事篇：主要包括人事管理、师资队伍建设、收入分配等方面的规章制度。责任编辑:陈浩海
    （3）财务篇：主要包括财务管理方面的规章制度。责任编辑:赵虹
    （4）审计篇：主要包括审计工作规章制度。责任编辑:谭红梅
    （5）设备及招投标篇：主要包括实验室建设与管理、资产管理、资产采购招投标、工程项目建设招投标等方面的规章制度。责任编辑:周树高、彭湘凯
    （6）后勤及基建篇：主要包括住房管理与分配、医疗管理、基建、水电及装修工程管理、车辆管理、食堂及卫生管理、学生宿舍管理等方面的规章制度。责任编辑:洪启煌、舒立新
     第四册：教学篇。主要包括教学、教务、学籍、学位等方面的规章制度。责任编辑:黄秋文
     第五册：学生篇。主要包括学生教育管理、招生就业等方面的规章制度。责任编辑:李向明
     第六册：科研篇。主要是科研管理方面的规章制度。责任编辑:梁荣新
     第七册：研究生教育篇。主要是研究生教育、培养与管理等方面的规章制度。责任编辑:崔怀林
     第八册：继续教育篇。主要包括成人教育的教学、招生、学籍、学位及学生管理等方面的规章制度。责任编辑:李旭旦
     三、工作步骤及程序
    （一）第一阶段（4月17日--4月30日）：规划（列出规章制度目录清单）。
    （二）第二阶段（5月1日--6月30日）：实施（建立新规章、修改旧规章，完成第一稿）。
    （三）第三阶段（7月1日--8月31日）:再完善（草拟文件部门再完善,形成部门审定的提交版，完成第二稿）。
    （四）第四阶段（9月1日--9月30日）：提交党委常委会（或全委会）、院长办公会议讨论通过。
    （五）第五阶段（10月1日--10月31日）：汇编成册（排版及印刷）。
     说明：以上时间步骤，只是最迟时间要求，各单位可根据实际情况，尽量将时间前移，务必在规定时间内完成。
     四、材料报送办法及时间
     (一) 材料报送邮箱
     第一册: gslyl@gdin.edu.cn
     第二册:gsdb@gdin.edu.cn
     第三册之(1): gslyl@gdin.edu.cn
     第三册之(5): 54171175@qq.com
     第三册之(6): zongwuchu@126.com
     其它分册:发到相应部门邮箱。
     (二) 材料报送份数
     一式两份，其中一份报送至上述邮箱（责任编辑用），另一份报送给学院办公室（邮箱：gslyl@gdin.edu.cn，工作统筹及督办用）。如无特殊说明，只报电子版。
    （三）材料格式
     1.文件书写格式：原则上按附件2格式要求书写。
     2.印刷排版格式：严格按附件3格式排版。
     说明：发文按公文格式排版。
    （四）材料报送时间
     1. 规章制度清单（格式见附件1）于4月30日前报送，需同时报送纸质材料（加盖单位公章，由分管校领导和部门负责人签名），送交学院办公室综合科（李英丽，38256601，校本部行政楼407室）。
     2．第一稿（各文件打包）于6月30日前报送。
     3．印刷版（格式见附件3）于10月15日前报送。
     五、有关说明及要求
    （一）各部门要高度重视，把它作为推进依法治校、加强廉政风险防控和提高工作科学化水平的一项重要工作来抓，按时按质完成各阶段任务。
    （二）在建立健全规章制度过程中，坚持以科学发展观为指导，努力实现“三个体现”和“一个结合”。“三个体现”是：体现时代性和与时俱进精神；体现科学性和人本化；体现实效性和可操作性。“一个结合”是与学校廉政风险防控工作结合起来。
    （三）加强时间观念，尽量工作前移，务必在规定时间内完成各项任务。
    （四）未经正式发文的规章，不收入《制度汇编》。拟收入《制度汇编》的规章，请抓紧时间提交有关会议讨论通过，并按要求和程序及时发文。
    （五）遵循国家行政法规制定和公文的有关规定，特别是要准确把握关于“条例、规定、办法、细则、章程、规则”等的具体含义和区别，对规章制度的名称，做到表述准确和符合有关规定。
    （六）严格规范，请按格式要求（见附件）书写和排版各项规章制度。

    附件： 1. 各部门规章制度清单.doc
              2. 规章制度范本格式.doc
              3. 印刷版排版格式.doc