各学院、各有关单位：

毕业生集体照是记录我校学子完成学业的真实影像资料，具有重要的保存价值。为切实做好2023届毕业生集体照片收集和往届毕业生毕业照片征集工作，现就有关事项通知如下：

一、移交时间：2023年7月5日前。

二、收集范围：各学院2023届毕业研究生、本科生（包括全日制、在职、成教等各层次）每个班级的集体合影照片,2023届之前的各类毕业生集体照（如有）也一并移交。

三、归档要求：在移交照片同时，请提供以下说明材料：

1.毕业生的院系、专业名称及届别（注：届别即毕业年份）。

2.照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏。

3.照片要清晰，背面应附有姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明，并在档案馆网页下载专区下载并填写好移交清单，与归档照片一并移交档案馆。

4.照片的纸质版和电子版须一并移交档案馆归档（东校区行政楼503室），电子版应为照片原图，可刻录成光盘移交。
  特此通知。

（联系人：肖老师，联系电话：38256603）

        档案馆
                 2023年6月27日